Guide för att välja de bästa kontorsskannrarna

De bästa skannrarna för ditt företag: Saker att överväga

För att avgöra vilken skanner som är rätt för ditt företag måste du förstå de olika typerna av skannrar som finns tillgängliga.

• Mobila och kompakta skrivbordsskannrar Dessa skannrar är kompakta, bärbara och enkla att flytta, vilket gör dem idealiska för alla som reser i arbetet eller som har begränsat skrivbordsutrymme men ändå behöver betydande skanningskapacitet.

• Arkmatade skannrar Arkmatande skannrar är idealiska för hektiska kontor och passar utmärkt för skanning av flera medietyper och format i stora volymer och med hög tillförlitlighet.

• Flatbäddsskannrar Robusta, mångsidiga och snabba skannrar som kan skanna många olika storlekar och medietyper.

• Grafiska skannrar Högkvalitativa skannrar för skarp och korrekt bildåtergivning i branscher där precision och detaljrikedom är avgörande.

Mobila A4-skannrar används vanligtvis av yrkesverksamma som arbetar i fält eller i kompakta miljöer med begränsat utrymme. När det gäller Epsons sortiment av mobila företagsskannrar är prestanda en viktig faktor, vilket ger möjlighet att skanna var som helst med lättviktiga enheter som är optimerade för snabba, exakta resultat.

Hur du väljer en mobil skanner

När du väljer en mobil skanner bör du leta efter viktiga funktioner, som exempelvis:

• Ett utbud av strömkällor, inklusive USB, litiumjonbatterier och vanlig elkontakt

• Omedelbar skanning utan uppvärmning

• Kontinuerlig skanning och automatisk arkmatning

• Programvarualternativ för att effektivisera skanningen

• Möjligheten att hantera flera pappersvikter och format

Varför skulle du behöva en kompakt skrivbordsskanner?

Bra kompakta skrivbordsskannrar, som de som finns i Epsons sortiment av kompakta skrivbordsskannrar, erbjuder en heltäckande skanningslösning för alla som har begränsat skrivbordsutrymme och behöver skanna olika typer av media och dokument.

Dessa mycket mångsidiga skannrar är byggda för att balansera styrka och bekvämlighet vilket ger dig möjlighet att göra mer med mindre och dra fördel av en ultrakompakt skanner utan att behöva offra värdefullt skrivbordsutrymme.

Mobila skannrar jämfört med kompakta skrivbordsskannrar – vad ska man välja?

När du ska välja mellan en mobil skanner och en kompakt skrivbordsskanner beror ditt val till stor del på dina specifika behov gällande mobilitet, utrymme och skanningsvolym. Här följer några överväganden som kan hjälpa dig i ditt beslut:

Mobila skannrar – fördelar

• Bärbara: Mobila skannrar små, lätta och utformade för att bäras med sig. Detta gör att de passar perfekt för personer som ofta reser eller behöver skanna dokument på flera platser.

• Användarvänlighet: De är vanligtvis mycket enkla att använda och kräver minimal installation. Detta gör dem utmärkta för snabb, mobil skanning utan behov av en permanent arbetsyta.

• Flexibilitet: Mobilskannrar kan användas via batteri, USB-anslutning eller Wi-Fi, vilket ger flexibilitet i miljöer där det kan vara brist på eluttag.

Kompakta skrivbordsskannrar – fördelar

• Högre hastighet och kapacitet: Kompakta skrivbordsskannrar är fortfarande relativt små men erbjuder generellt snabbare skannahastigheter och bättre hantering av flera och olika dokumenttyper, inklusive pass, än mobilskannrar.

• Avancerade funktioner: Dessa skannrar kommer ofta med mer avancerad programvara och funktioner som högre upplösningsinställningar, avancerad bildbehandling samt bättre integration med kontorssystem för dokumenthantering.

• Kostnadseffektivitet: För sina förmågor kan kompakta skrivbordsskannrar vara mer kostnadseffektiva än kontorsskannrar i full storlek samtidigt som de erbjuder de flesta nödvändiga funktionerna.

Flatbäddsskannrar och arkmatade skannrar

Arkmatade skannrar används vanligtvis av företag för att skanna kontrakt, rapporter, fakturor och andra kontorsdokument. Arkmatade/pappersmatade skannrar är designade för att dra enskilda pappersark genom skannern. Dokumentet matas in i skannern från ett fack eller en matare och rör sig förbi skanningssensorerna som fångar upp data innan det matas ut på andra sidan.

Eftersom de kan hantera flera sidor och format effektivt, passar de för skanning av stora mängder dokument såsom fakturor, formulär och andra typer av papper, vilket gör dem lämpliga för miljöer som kontor, banker eller administrativa områden där pappersdokument ofta behandlas.

Inom detta format finns de bästa arkmatade skannrarna i en rad olika storlekar med olika funktionalitet. I Epsons utbud av arkmatade skannrar kan man välja mellan:

• USB- och höghastighets-USB-skannrar – ger dig möjlighet att skanna direkt till nätverks- och molnmappar, e-postadresser och USB-minnen.

• nätverksskannrar – låter dig skanna direkt till nätverks- och molnmappar, e-postadresser och USB-minnen.

• A3-skannrar – har en matare med hög kapacitet, möjlighet till skanning av breda media och en lättanvänd pekdisplay.

Detta skannerformat, inklusive flatbäddsskannrar för foto och dokument samt A3-flatbäddsskannrar för konstverk, använder man genom att placera dokument, foton eller annat material på en glasskiva under vilken skanningsenheten rör sig. De passar perfekt för ömtåliga dokument, inklusive:

• Fotonegativ, röntgenbilder och diabilder

• Pass

• Tjockare böcker och tidskrifter

• Dokument som inte kan skannas genom en arkmatad skanner

Epsons sortiment av flatbäddsskannrar erbjuder ett brett urval av olika hastigheter, inklusive höghastighetsflatbäddsskannrar som kan skanna upp till 70 sidor per minut, driftcykler och multifunktionella möjligheter, såväl som avancerade skanningsfunktioner, bilder med hög upplösning och effektivare arbetsflöden.

Vad är skillnaden mellan flatbäddsskannrar och arkmatade skannrar?

Medan flatbäddsskannrar passar perfekt för enskilda dokument och artiklar, vilket beskrivits ovan, är arkmatade skannrar ett mycket effektivare val för att skanna flera sidor eftersom de kan hantera stora volymer utan samma nivå av manuella insatser.

Hitta rätt modell för dina verksamhetsbehov

Som du har sett innebär valet av rätt skanner att dina specifika affärsbehov matchas med skannrarnas kapacitet – oavsett om det gäller bärbarhet för skanning på resan, hantering av stora volymer i kontorsmiljöer eller precision vid kreativt arbete. Epson erbjuder ett brett utbud av företagsskannrar för att möta dessa olika behov, vilket säkerställer att ditt företags skanningsmöjligheter möts så effektivt och ändamålsenligt som möjligt.